竞争性磋商文件-第二部分续
作者:

竞争性磋商文件

 

 

项目名称:

宿迁市农科院2019年度车辆租赁服务采购项目

项目编号:

JSKJ[2019]0708号

 

 

采购人:

宿迁市农业科学研究院

采购代理机构:

江苏科建工程项目管理有限公司

日  期:

2019年0805

 

 

第二部分  供应商须知

六、磋商程序及最终报价

25、磋商会议

25.1采购单位(采购代理机构)按磋商文件规定的时间、地点组织磋商。采购单位代表及有关工作人员参加,监管部门视情况参与监管。

25.2供应商的法定代表人或其授权委托代理人应持本人居民身份证原件出席磋商会议,磋商会议现场要求提供居民身份证而未提供居民身份证的视同未到场。

25.3磋商会议由代理机构项目负责人主持。

26、磋商小组

采购单位应根据本项目的特点依法组建磋商小组。磋商小组独立完成磋商工作,负责对响应文件进行审查、质询、评审、磋商、推选成交候选人。

27、磋商原则

“公平、公正、客观、竞争” 为磋商的基本原则,磋商小组将根据这一原则,公正、平等地对待各供应商。

28、磋商程序

28.1 磋商会议流程

28.1.1监督人确认;

28.1.2宣读会议纪律;

28.1.3公布供应商名单;

28.1.4核查各供应商磋商会议现场应提交的资料,并记录;

28.1.5磋商会议结束。

28.2  磋商程序

28.2.1磋商小组根据磋商文件要求,讨论、通过磋商工作流程和磋商要点。

28.2.2磋商小组首先对各响应文件进行资格性审查和符合性审查,未通过审查的按无效处理。磋商小组判断响应文件的响应性,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。对非实质性响应的响应文件,供应商不能通过修正或撤销不符之处,而使其成为实质性响应。

28.2.3资格性检查:磋商小组根据法律法规和磋商文件的规定,对响应文件的资格证明文件进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。

28.2.4符合性检查:依据磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求作出了实质性的响应,存在重大偏离的响应文件为无效标。所谓重大偏离是指供应商响应文件中所述主要货物种类、规格、参数等明显不能满足磋商文件要求。重大偏离的认定须经竞争性磋商小组三分之二以上组员同意。

28.2.5磋商小组可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

28.2.6磋商。围绕磋商要点,磋商小组全体成员集中与各个有效供应商分别进行磋商。逐家磋商一次为一个轮次,磋商轮次原则上为一轮,具体由磋商小组视情况决定;磋商文件有较大变动的,磋商小组将以书面形式通知所有参加磋商的供应商。

29、最终价格

29.1见采购需求

30、推荐成交候选人

在满足磋商文件全部实质性要求的前提下,磋商小组按磋商文件规定的评审办法推荐3名成交候选人(符合供应商须知22条情形的推荐2名成交候选人)。

31、磋商过程保密

31.1在宣布成交结果之前,凡属于审查、澄清、评价、比较等有关信息,相关当事人均不得泄露。评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密,磋商小组以及与评审工作有关的人员负有保密责任。

31.2供应商不得探听上述信息,不得以任何行为影响磋商过程,否则其响应文件将按无效处理。

31.3在磋商期间,采购代理机构有专门工作人员与供应商进行联络。

31.4采购代理机构和磋商小组不向未成交的供应商解释未成交原因,也不对磋商过程中的细节问题进行公布。

   

七、成交及合同签订

32、确认成交供应商

磋商小组根据本磋商文件规定的标准推荐成交候选人,采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。

33、标后审查

33.1采购人将在签订合同前对成交候选人是否能圆满地履行合同进行审查。审查包括成交候选人响应文件中提供的所有资格证明材料原件,成交候选人响应文件及补充承诺中涉及的其他相关资料原件,以及对本项目实施可能存在风险的其他因素。

33.2采购人若发现成交候选人在磋商过程中提供虚假证明文件,故意隐瞒公司不良信誉和财务状况,以及存在可能对合同圆满履行造成风险的其他因素等,则报经监管部门按规定取消其成交资格,监管部门进行处理。

33.3采购人不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。

34、成交通知书

34.1成交结果在指定信息媒体上发布后,采购单位(采购代理机构)将向成交供应商发出成交通知书。

34.2成交供应商应及时到采购代理单位领取成交通知书,成交通知书是签订合同的依据和组成部分。

35、签订合同

35.1成交供应商与采购人应当在成交通知书发出之日起30日内签订采购合同,磋商文件、成交供应商的响应文件、分次报价及服务承诺文件以及磋商过程中有关澄清文件均作为合同附件。

35.2成交供应商无正当理由拒绝在规定时间内签订合同的,采购人有权建议取消其成交资格,监管部门将对其依法处理。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。

36、履约保证金

36.1本项目履约保证金金额:按采购合同金额的5%计取,成交后3日内由成交人转入采购人指定账户。

36.2项目完成后,成交人凭采购人出具的验收报告、履约保证金收据到采购单位办理退付履约保证金手续,履约保证金将无息退回。

   

八、验收及付款

37、验收

37.1采购单位成立验收小组,必要时应聘请专业人员,并出具验收报告。

37.2邀请专业评委参与验收的,3小时以内的300元/人,超过3小时的每增加1小时加100元/人,最高不超过500元/人。

38、付款

 38.1成交供应商凭项目合同、验收报告和发票原件及复印件到采购人处办理资料备案及发票签章事宜

38.2成交供应商凭项目合同、验收报告和发票原件等到采购人处办理采购款支付手续

九、质疑与投诉

39、质疑与投诉

39.1供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑函以书面形式由法定代表人或法人授权代表送达采购人或采购代理机构。质疑超出采购机构代理范围的,供应商应当向采购人提出。

供应商质疑实行实名制,其质疑应当有具体的质疑事项及事实根据,并配合采购人、采购代理机构处理质疑。

39.2供应商应知其权益受到损害之日,是指:

1)对本项目磋商文件提出质疑的,为磋商文件公告期限届满之日;

2)对本项目磋商过程提出质疑的,为各磋商程序环节结束之日;

3)对本项目成交或者成交结果提出质疑的,为成交或者成交结果公告期限届满之日。

39.3供应商委托代理质疑的,应当向代理人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。

39.4质疑函的必备内容

39.4.1质疑函必须注明质疑人单位名称、详细地址、邮编、单位和法定代表人电话号码、联系人及电话;

39.4.2所参加项目的具体质疑事项及事实依据;

39.4.3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;

39.4.4提起质疑的日期;

39.4.5质疑函必须由法定代表人签字并加盖公章。

39.5质疑应符合下列条件:

39.5.1质疑人是参与所质疑项目的供应商;

39.5.2质疑函内容符合相关的规定;

39.5.3在规定的有效期限内提起质疑;

39.5.4国务院财政部门规定的其他条件。

39.6采购单位在收到质疑函后,认为质疑函内容、格式等不符合本规定的,告知质疑人进行补正。质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的,为无效质疑。

39.7采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关人员,但答复的内容不涉及商业秘密。

39.8提出质疑的供应商对答复不满意的,可以在答复期满后十五个工作日内向监督管理部门投诉。

39.9对虚假、恶意质疑投诉、举报将予以驳回,并记录诚信管理档案。供应商捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行投诉的,由监督管理部门列入不良行为记录名单,禁止其1至3年内参加采购活动。