竞争性磋商文件-第二部分
作者:

竞争性磋商文件

 

 

项目名称:

宿迁市农科院2019年度车辆租赁服务采购项目

项目编号:

JSKJ[2019]0708号

 

 

采购人:

宿迁市农业科学研究院

采购代理机构:

江苏科建工程项目管理有限公司

日  期:

2019年0805

第二部分  供应商须知

  供应商须知前附表:

序号

内容

说明及要求

1

磋商范围

2 个分包,采购内容如下:

宿迁市农科院2019年度车辆租赁服务采购项目(详见第四部分采购需求)

2

是否接收联合体

 ☑ 不接受 □ 接受 除磋商文件规定的资格要求外,还须满足如下要求:无

 

3

磋商保证金

磋商保证金的金额:

分包1磋商保证金金额:3000元整

分包2磋商保证金金额:800元整

磋商保证金的形式:现金方式提交,逾期递交作无效标处理。

注:

1、磋商保证金缴纳、验证及退付,详见供应商须知第14条。

2、磋商保证金缴退查询电话:0527-88988618

4

响应有效期

60日(从提交响应文件截止之日起算)

5

响应文件份数

正本1份、副本2份。

6

评分办法

综合评分法。具体细则详见竞争性磋商文件评标办法部分。

7

代理费+评审费收取

费用由成交人支付:

分包1代理服务费2000元、评审费300元/人;

分包2代理服务费1000元、评审费300元/人。

8

其他

1、不管磋商结果如何,供应商均应自行承担磋商所需一切费用

    


一、总

1、采购方式

本次采购采取竞争性磋商方式。

2、合格的供应商

2.1合格的供应商必须是有能力按照本磋商文件规定的要求提供货物和服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织。

2.2合格的供应商必须符合磋商文件第一部分《竞争性磋商邀请函》第二条及须知前附表相关规定,且具备独立完成本项目的力,成交后不允许分包、转包。

2.3合格的供应商应遵守中华人民共和国《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规。

3、适用法律

本次磋商及由本次磋商产生的合同受中华人民共和国的相关法律、法规制约和保护。

4、费用

供应商应自行承担所有参加磋商活动有关的费用。

5、磋商文件的约束力

供应商一旦申请参加本项目磋商,即被认为接受了本磋商文件的所有条件和规定。

   

二、竞争性磋商文件

6、磋商文件构成

第一部分:竞争性磋商邀请函;

第二部分:供应商须知;

第三部分:采购需求;

第四部分:合同格式及条款(草案);

第五部分:响应文件格式。

7、磋商文件的澄清

任何要求对磋商文件澄清的供应商,均应在磋商文件提供截止时间之前提出,采购代理机构对规定时间内收到的澄清予以答复,答复不包括问题的来源。

8、磋商文件的修改

8.1在提交首次响应文件接收截止之日前,采购代理机构可以更正公告或补充文件的形式对磋商文件进行澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,应当在提交首次响应文件截止之日1日前发出,不足1日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

8.2磋商文件的修改将以电子邮件或电话通知所有已获取磋商文件的供应商,并对供应商具有约束力。供应商收到修改文件后,应于1个工作日内予以确认,逾期未确认的,视同已收。

8.3供应商应及时登录邮箱获取澄清答疑文件(或修改后磋商文件),如因供应商原因未能及时获取澄清和修改,由此造成的相关责任,由供应商承担

8.4为使供应商有充分的时间对磋商文件的修改部分进行分析、研究,采购代理机构有权推迟响应文件接收截止日期和磋商日期,并将此变更通知所有已获取磋商文件的供应商。

8.5采购代理机构发出的所有补充、修改和变更文件均作为磋商文件的组成部分,与磋商文件具有同等法律效力。

   

三、响应文件的编制

9、响应文件的编制要求

9.1供应商应仔细阅读“磋商文件”的所有内容,按“磋商文件”第六部分“响应文件格式”编制“响应文件”(简称“响应文件”),如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。供应商须保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其响应文件对“磋商文件”作出实质性响应。否则,可能被拒绝。

9.2响应文件应当对磋商文件有关技术标准和要求、服务要求、质量要求、交货期(工期)、响应有效期、采购范围等实质性内容作出响应。

9.3响应文件须加盖公章的,应按要求加盖供应商公章。 

10、响应文件构成

10.1资格、资质证明文件

10.1.1磋商申请及声明;

10.1.2法人代表证明或法定代表人授权委托书(并按要求提供法定代表人或授权委托人居民身份证复印件);

10.1.3供应商营业执照副本和税务登记证(或“三证合一”的营业执照或事业单位法人证书);

10.1.4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明;

10.1.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

10.1.6供应商认为与本项目相关的其他资格证明资料。

10.2报价文件

10.2.1报价一览表;

10.2.2明细报价表。

10.3技术文件

10.3.1项目整体实施方案、进度安排等(格式自拟);

10.3.2供应商拟选派的项目人员及相关证书;

10.3.3质量保证及详细售后服务方案(包括:售后服务管理体系、服务人员的技术水平,质保期结束后相关承诺等)(格式自拟);

10.3.4技术响应偏差表。

10.4商务文件

10.4.1供应商承担的类似项目业绩一览表,提供业绩合同等资料;

10.4.2其他商务文件。

10.5供应商认为有必要提供的其它材料。

注:(1)响应文件构成资料为非中文时应提供中文译版;(2)供应商应按磋商文件要求递交相应证书复印件,否则磋商小组会可以视其未提供。(3)无论何种原因,即使供应商磋商现场携带了证书证明资料的原件,但响应文件中未包含相关资料的,磋商小组可以视同其未提供。(4)以上材料须逐页加盖供应商单位公章。

11、响应文件格式

供应商需按上述响应文件构成顺序装订成册,并按磋商文件中提供的附件格式填写磋商申请及声明、授权委托书等材料。为方便评审,请供应商编制响应文件的目录及页码。

12、响应文件的价格部分

12.1价格内容包括:同类车型、司机、保养费、车辆维修保养费、油费、保险(其中座位险不少于1万元/人)、消洗费、发票税、路桥费等及司机工资全部费用

13、磋商保证金

13.1供应商在响应文件提交截止时间前,应按供应商须知前附表规定的金额、形式等要求提交磋商保证金。保证金由江苏科建工程项目管理有限公司代收、代管和代退。

13.2供应商应在响应截止时间前提交磋商保证金。保证金未在响应文件递交截止时间前递交的,按无效标处理。

13.3保证金退付:未中标的供应商磋商保证金,开、评标结束后当场无息退还

13.4发生下列情况之一时,磋商保证金将被没收:

13.4.1供应商在截止时间后、有效期内撤回其响应文件的;

13.4.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

13.4.3供应商有磋商文件规定的恶意串通情形的;

13.4.4成交通知书发出后,除不可抗力外,成交人放弃成交的;

13.4.5成交人未在规定期限内及时签订项目合同的或拒绝履行合同义务的;

13.4.6将成交项目转让给他人,或者未经同意,将成交项目分包给他人的;

13.4.7其它违反政府采购法律法规的有关情况。

14、响应有效期

14.1在供应商须知前附表规定的响应有效期内,供应商不得要求撤销或者修改其响应文件。供应商响应文件有效期少于本须知前附表规定的响应有效期的,磋商小组将其作无效标处理。

14.2在特殊情况下,采购人于原有响应效期满之前,可向供应商提出延长响应有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等),供应商可拒绝采购人的这一要求而放弃响应,同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件。磋商文件有关磋商保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。   

15、响应文件份数和签署要求

15.1响应文件包括:正本,副本。供应商应严格按照供应商须知的要求准备响应文件,每份响应文件封面显著处须清楚地标明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和副本均需打印,一旦正本和副本不符,以正本为准。

15.2除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删,必要的修改处必须有供应商法人代表或其授权代表人签字并盖公章。

16、响应文件的密封和装订

16.1除特别说明外,全套响应文件的书面部分均使用A4规格纸张无线胶装方式装订,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订

16.2供应商应将响应文件正本和副本密封包装。密封件外层正面应注明供应商名称、响应项目名称、项目编号等字样,并在骑缝处加盖公章,因标注不清而产生的一切后果由供应商自负。


四、响应文件的提交

17、响应文件的提交

17.1供应商应在磋商文件规定的响应截止时间前提交响应文件。供应商应将纸质响应文件递交至指定磋商地点,未及时递交的,采购人不予受理。响应文件提交截止时间后,供应商对报价或其他实质性内容修正的函件和增加的任何优惠条件,一律拒绝接收。

17.2除磋商文件另有规定外,供应商所提交的响应文件不予退还。

17.3采购代理机构将在磋商文件规定的时间和地点组织开标会议,供应商必须派法定代表人或其授权的委托人出席会议。

17.4采购代理机构可以通过修改磋商文件酌情延长响应文件接收截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制约的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。

18、响应文件被拒绝接收的情形

18.1在磋商文件规定的响应截止时间后送达的响应文件。

18.2未按磋商文件要求密封、标记的响应文件。

19、响应文件的修改和撤回

19.1在递交响应文件截止时间之前,供应商可以书面形式通知采购人或采购代理机构对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回,补充、修改的内容为响应文件的组成部分,对供应商具有约束力。

19.2响应文件的修改或撤回文件应按规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。修改的文件必须在响应截止时间前送达。

19.3响应截止时间之后,供应商不得对其响应文件作修改、不得撤回响应文件。

   

五、无效标、废标、串通参与磋商认定条款

20、无效标条款

20.1供应商不符合磋商文件规定资格要求的或未按规定提交资质证件的;

20.2供应商在规定的时间未按要求提交磋商保证金的;

20.3响应文件签署、盖章、装订不符合磋商文件要求的;

20.4报价超过磋商文件中规定的预算金额或者最高限价的;

20.5响应文件出现重大偏差,未对磋商文件进行实质性响应的(★部分为实质性要求);

20.6响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;

20.7供应商有本磋商文件规定的恶意串通响应磋商情形的;

20.8其它磋商小组认为有必要取消的响应;

20.9法律、法规规定的其它情况。

21、废标条款

21.1符合专业条件的供应商或者对磋商文件作实质响应的供应商不足三家的(符合22条情形除外);

21.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;

21.3供应商的报价均超过了采购预算,且采购人不能支付的;

21.4因重大变故,采购任务取消的。

22、供应商不足三家情形处理

磋商截止时间结束后,参加磋商活动的有效供应商仅有2家时,若磋商文件没有不合理条款、采购公告时间及程序符合规定、且符合法律法规和财政部文件规定情形的,采购人可继续进行磋商活动,或宣布终止。

23、取消成交候选人资格条款

23.1提供虚假材料谋取成交的;

23.2采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

23.3与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

23.4向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

23.5未在规定时间内与采购人签订采购合同的;

23.6法律、法规规定的其它情况。

24、恶意串通参与磋商的情形

24.1供应商直接或间接从采购人或采购代理机构处获得其他供应商的申请情况,并修改其响应文件;

24.2评审活动开始前供应商直接或间接从采购人或采购代理机构处获得磋商小组组成人员情况;

24.3供应商接受采购人或采购代理机构授意撤换、修改响应文件;

24.4供应商之间协商报价、技术方案等响应文件实质性内容;

24.5属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参与磋商活动的;

24.6供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;

24.7供应商之间商定部分供应商放弃或者放弃成交;

24.8供应商与采购人或采购代理机构之间、供应商相互之间为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为;

24.9不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;

24.10不同供应商委托同一单位或者个人办理参与磋商活动事宜;

24.11不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;

24.12不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;

24.13不同供应商的响应文件相互混装;

24.14不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。